- En anledning till att vi valde att gå över till läsplattor var att skapa en effektiv och rationell administration, förklarar Videums administrativa chef Ingrid Johannisson. Hela processen blir snabbare nu när vi inte längre behöver kopiera och skicka ut underlag i fysisk form. En eventuell rättning går nu även mycket snabbt att genomföra, förklarar hon och påpekar att den version av läsplattor som valts är en stabil och enkel platta som trots att den inte är den senaste modellen täcker behovet väl. 

Styrelsen kommer genom sina läsplattor ha tillgång till, de för dagen aktuella handlingarna, samt alla historiska underlag och beslut. Om en fråga vid sidan av dagens agenda kommer upp kan man snabbt och enkelt kolla upp beslut och underlag med exakthet direkt vid mötet. 

- Videum är Växjö kommuns utvecklingsbolag och ska ligga i teknisk framkant. Därför var detta ett lätt beslut att ta efter att vi sett vilka effektiviseringar övergången ger, berättar Videums ordförande Kristina Knöös-Franzén. Nu ska vi bara komma in i de nya rutinerna med att vi kan spara ner dokumenten till vår egen platta och skriva egna kommentarer där. Då har vi alltid våra personliga historiska anteckningar samlade och tillgängliga vid alla möten, vilket är mycket bra, tillägger Kristina. 

Säkerhetsmässigt höjs nivån med denna lösning eftersom inga papper kommer att ligga glömda någonstans eller hamna i pappersinsamlingen. Inloggning krävs i såväl läsplatta som i systemet som hanterar alla styrelsedokumenten.