I mars invigs Videums nya konferensdel i Hus Echo. Två konferensrum, gemensamhetsyta och med en bättre geografisk närhet till hyresgästerna.

Sara med några av kollegorna inom Videums Företagsservice. Foto MStudio

– Konferenskapaciteten i Hus Echo blir något mindre än när konferensdelen låg på PG Vejdes väg, men vi har många grupprum runt om i övriga hus. Det enda som finns att önska är en riktigt stor konferenslokal och den ser vi komma tillbaka med Hus Charlie, säger Sara Srpcanski, receptionsansvarig i Videum Science Park.

Det större konferensrummet kommer att rymma 32 personer sittande vid bord och uppemot 50 i biosittning med bara stolar. Ett mindre konferensrum bredvid utrustas med videokonferens. 

Samtidigt som den nya konferensen är på gång sker en översyn av alla befintliga grupprum som nu får både inredningsmässiga och tekniska uppdateringar.

Saras 3 tips för bättre möten

- Variera vilket mötesrum du väljer utifrån mötets syfte och deltagare.
Ska ni brainstorma utan krav på beslut, är det arbetsmöte, föredrag eller en första kundpresentation?

- Variera din teknik. Skippa PowerPoint ibland, starta med en film som illustrerar problemet,
använd postit-lappar och blädderblock osv. Involvera åhörarna där det passar.

- Om du märker dagen innan ett återkommande möte i kalendern att agendan blev för fattig -
våga ställa in och ta nya tag nästa gång.